--- name: kontoplan-mapping description: > Kortlæg transaktioner, fakturaer og bilag til dansk standardkontoplan (SUM, DG, SL) eller bogføringssystem-specifik kontoplan (e-conomic 4-cifret, Uniconta) — aktiveres ved "hvilken konto?", "kontoplan", "kontorådgivning", "bogføring af [transaktionstype]", "hvor skal jeg bogføre dette". version: 0.2.0 author: radix-accountant license: MIT metadata: hermes: tags: [accounting, dansk-regnskab, kontoplan, SUM, DG, SL, uniconta, e-conomic] related: [resultatopgoerelse, momsafregning, dansk-csv-import, e-conomic-integration] --- # Kontoplan-mapping Mapper transaktioner og bilag til **korrekt konto i dansk standardkontoplan** (SUM, DG, SL). Bruges som hjælpe-skill af andre skills (resultatopgoerelse, momsafregning, dansk-csv-import, coop-bankimport). ## Aktiveres ved - "Hvilken konto skal jeg bogføre et kontorlejemål på?" - "Hvor hører MobilePay-gebyr hjemme i kontoplanen?" - "Lav en kontoplan for min [virksomhedstype]" - "Tjek om denne transaktion er konteret korrekt" ## Dansk standardkontoplan — overblik ### Driftskonti (resultatopgørelse) | Hovedgruppe | Kontointerval | Bruges til | |---|---|---| | Omsætning | 1000-1999 | Salg, service, licens, abonnement, eksport | | Produktionsomkostninger | 2000-2999 | Råvarer, direkte løn, underleverandører, fragt | | Salgsomkostninger | 3000-3999 | Marketing, salgsfremmende, rejser, repræsentation | | Administrationsomkostninger | 4000-4999 | Kontor, IT, telefon, kontorartikler, abonnementer | | Lokaleomkostninger | 5000-5999 | Husleje, varme, el, vand, renovation, rengøring | | Personaleomkostninger | 6000-6999 | Løn, pension, ATP, feriepenge, AER, sociale bidrag | | Afskrivninger | 7000-7999 | Lineære afskrivninger, scrap, salg af aktiver | | Finansielle poster | 8000-8999 | Renter, gebyrer, kursregulering, realiserede tab/gevinst | | Ekstraordinære poster | 9000-9999 | Ekstraordinære indtægter/udgifter (sjældent) | ### Statuskonti (balance) | Hovedgruppe | Kontointerval | Bruges til | |---|---|---| | Aktiver | 10000-19999 | Tilgodehavender, varelager, anlægsaktiver, bank, kasse | | Passiver | 20000-29999 | Leverandørgæld, moms, A-skat, skyldig løn, feriepengeforpligtelse | | Egenkapital | 30000-39999 | Ansvarlig kapital, overført resultat, årets resultat | ## e-conomic standardkontoplan (4-cifret, mest udbredt) e-conomic leveres med en standard dansk kontoplan. **De fleste danske SMV'er bruger denne uden ændringer.** ### Driftskonti (resultatopgørelse) | Kontointerval | Bruges til | |---|---| | 1000-1099 | Indtægter (heading + omsætning) | | 1100-1299 | Diverse omsætning og indtægter | | 1300-1499 | Produktionsomkostninger / varekøb / direkte løn | | 1500-1599 | Lokaleomkostninger (husleje, el, varme) | | 1600-1699 | Salgs- og rejseomkostninger (marketing, transport) | | 1700-1799 | Administrationsomkostninger (kontor, IT, telefon) | | 1800-1899 | Personaleomkostninger (løn, pension, AER) | | 1900-2099 | Andre driftsomkostninger, afskrivninger | | 2100-2299 | Finansielle poster (renter, gebyrer) | | 2300-2999 | Ekstraordinære poster | ### Statuskonti (balance) | Kontointerval | Bruges til | |---|---| | 5500-5899 | Aktiver — bank, kasse, tilgodehavender (5820 = typisk driftsbank) | | 6000-6899 | Passiver — leverandørgæld, moms, A-skat, skyldig løn | | 6500-6599 | Moms (udgående/indgående/afregning) | | 6900-6999 | Egenkapital, diverse status | ### e-conomic standardkonti — udvalgte | Kontonr | Navn | Bruges til | |---|---|---| | 1010 | Salg af varer/ydelser m/moms | Standard DK-salg (25% moms) | | 1080 | Salg af varer/ydelser u/moms | Eksport, EU-salg (0% moms) | | 1300 | Varekøb | Råvarer til videresalg | | 1500 | Husleje | Kontorlejemål | | 1510 | El | Elforbrug | | 1520 | Varme | Opvarmning | | 1530 | Vand | Vandforbrug | | 1610 | Rejseudgifter | Transport, hotel, fly | | 1690 | Kontorartikler | Småanskaffelser, kontorartikler | | 1700 | Telefon & internet | Mobil, fastnet, internet | | 1730 | Software / IT-licenser | SaaS-abonnementer, licenser | | 1800 | Bruttoløn | Lønudbetaling | | 1810 | Pension | Pensionsbidrag | | 1820 | ATP | ATP-bidrag | | 1900 | AER | AER-bidrag | | 1910 | Feriepenge | Feriepengeforpligtelse | | 2200 | Bankgebyrer | Gebyrer, renter | | 2210 | Renteudgifter | Renter på lån | | 5500 | Kasse | Kontant beholdning | | 5508 | Bank, drift | Primær driftskonto (typisk) | | 5820 | Bank, kassekladde | Standard bank-modkonto | | 6500 | Udgående moms | 25% moms på salg | | 6510 | Indgående moms | 25% moms på køb | | 6520 | Momsafregning | Saldo (kredit = skyldig, debet = tilgodehavende) | ⚠️ **Tjek altid kundens egen kontoplan** via `GET /accounts` (e-conomic) eller Uniconta-eksport — der kan være afvigelser. ## Almindelige transaktioner — hurtig-mapping (alle systemer) | Transaktion | SUM/DG | e-conomic | Type | |---|---|---|---| | Salg af vare (DK) | 1010 | 1010 | Driftsindtægt | | Salg af ydelse (DK) | 1020 | 1010 | Driftsindtægt | | Eksport (0% moms) | 1030 | 1080 | Driftsindtægt | | Varekøb (DK) | 2010 | 1300 | Driftsomkostning | | Kontorartikler | 4010 | 1690 | Driftsomkostning | | Software-abonnement | 4030 | 1730 | Driftsomkostning | | Hosting / cloud | 4030 | 1730 | Driftsomkostning | | Husleje | 5010 | 1500 | Driftsomkostning | | El, vand, varme | 5020-5040 | 1510-1530 | Driftsomkostning | | Internet, telefon | 5050 | 1700 | Driftsomkostning | | MobilePay-gebyr | 8010 | 2200 | Driftsomkostning (finansiel) | | Stripe-gebyr | 8010 | 2200 | Driftsomkostning (finansiel) | | Bankgebyr | 8020 | 2200 | Driftsomkostning (finansiel) | | Renteindtægt | 8030 | 2210 (neg.) | Driftsindtægt (finansiel) | | Renteudgift | 8040 | 2210 | Driftsomkostning (finansiel) | | Løn til ansat | 6010 | 1800 | Personaleomkostning | | A-skat (trukket fra løn) | 2090 | 6810 | Forpligtelse | | Pension (arbejdsgivers andel) | 6020 | 1810 | Personaleomkostning | | Feriepenge (reserveret) | 6015 | 1910 | Personaleomkostning | | Moms, udgående | 2060 | 6500 | Forpligtelse | | Moms, indgående | 2070 | 6510 | Tilgodehavende (modregnes) | | Moms, afregning | 2080 | 6520 | Forpligtelse/Tilgodehavende | | Bank (drift) | 5810 | 5508 / 5820 | Aktiv | ⚠️ **Tallene er eksempler iht. SUM-standarden** (Standard for virksomheders økonomistyring). Mange SMV'er bruger deres egen tilpassede kontoplan — **bekræft altid med virksomhedens egen kontoplan** inden bogføring. ## Workflow 1. **Modtag transaktionstype** (eller specifik transaktion) 2. **Find relevant kontointerval** (se tabellerne ovenfor) 3. **Anvend kontekst-regler**: - Virksomhedstype (enkeltmands, ApS, A/S, forening) → kan have egne konti - Branche (detail, engros, service, IT, produktion) → brancherelaterede konti - Skatteforhold (momsregistrering, CVR, SElvangivelse) → særlige konti 4. **Vis anbefaling med begrundelse**: - Kontonr, kontonavn, kontogruppe - Hvorfor denne konto og ikke en alternativ 5. **Alternativer**: vis 1-2 alternative konti hvis der er rimelig tvivl 6. **Bekræft med bruger** — kontoplan-valg er en menneskelig beslutning, ikke en agent-beslutning ## Eksempel-aktivering **Bruger:** "Hvor skal jeg bogføre et Stripe-gebyr på 234,56 kr.?" **Svar:** > **Anbefalet konto:** 8010 — Gebyrer, betalingsformidlere > > **Begrundelse:** Stripe-gebyrer er **finansielle omkostninger** (betalingsformidling), ikke driftsomkostninger. De hører under hovedgruppe 8 (Finansielle poster) og bogføres typisk sammen med bankgebyrer og renter. > > **Bogføring:** > ``` > DEBET 8010 Gebyrer, betalingsformidlere 234,56 > KREDIT 5810 Bank, driftskonto 234,56 > ``` > > **Alternativer:** > - 8030 (Renteudgifter) — hvis virksomheden samler alle gebyrer dér (mindre korrekt) > - 4025 (Salgsomkostninger, eksterne) — hvis virksomheden klassificerer alle salgsrelaterede omkostninger under salg > > ⚠️ *Dette er ikke bogføringsrådgivning. Kontakt din revisor for endelig kontoplan.* ## Særlige regler - ❌ ALDRIG foreslå en konto uden begrundelse - ❌ ALDRIG antag at kontoplanen følger SUM-standarden — bekræft med brugeren - ❌ ALDRIG modificér kontoplanen uden advarsel og dobbeltgodkendelse - ✅ ALTID vis kontogruppe (drift/balance) og sektion (omsætning/omkostning/aktiv/passiv) - ✅ ALTID vis alternativer når der er rimelig tvivl - ✅ ALTID medtag "Dette er ikke bogføringsrådgivning" disclaimer